HCP Meetings Worldwide
Hacemos que cada una de sus decisiones de apoyo para Educación Médica Continua valga la pena. Para ambas partes.
HCP Meetings 2023
Ficha técnica de cada evento de su interés
Suministro del costo por HCP
Cotización de tiquetes aéreos, inscripción (según el tipo de registro)
Ofrecemos entre 3 y 5 opciones de alojamiento cercanas al congreso
Gestión de Visas y requisitos migratorios para los HCPs invitados
Contacto telefónico y personal con cada invitado
Diseño y envío de invitaciones
Redacción, diseño y envío de cartas personalizadas de formalización del alcance de su invitación al congreso para cada HCP
Gestión de reservas de alojamiento, contrato con el hotel (si aplica)
Gestión de Registro y Acreditación (Inscripciones al congreso)
Envío de confirmación de registro (QR Bar Code) a cada médico
Diseño y envío de vouchers de alojamiento con Branding de su compañía (para invitados)
Diseño de la agenda de actividades previstas para el grupo (día a día)
Diseño de un Manual de Viaje para facilitar el tránsito del HCP con del congreso, la ciudad y la agenda de actividades
Cotización y propuesta de actividades onsite (almuerzos y cenas de grupo, actividades académicas o científicas como visitas a Planta, visitas guidas, tours, etc)
Coordinación de la definición de menús y respectiva reserva
Coordinación del proceso de pago a restaurantes y proveedores
Coordinación y supervisión de traslados de aeropuerto-hotel-aeropuerto para HCPs
Asistencia en aeropuertos del país para el check-in al vuelo de cada invitado
Asistencia para coordinación del viaje de familiares o acompañantes de los HCPs
Acompañamiento presencial al grupo en la ciudad de destino del evento
Group Appointment en el centro de convenciones (1 día antes del inicio) para retirar y organizar todos los materiales del grupo (escarapelas, lanyards, morral o bolsa e impresos)
Entrega personalizada de estos materiales a cada invitado a su llegada a registro al hotel
Ubicación de elementos de Bienvenida en las habitaciones (tarjetas, souvenirs, gimmicks)
Asistencia en casos de demora o pérdida de equipaje durante el evento
Asistencia en caso de enfermedad / accidente en destino para activación del Seguro de Viaje
Gestión administrativa de facturación y control del Expense asignado al evento
Encuestas de Satisfacción a participantes
Informes gerenciales del cierre del evento
Nuestros servicios de CME Meetings liberan todo su tiempo y energía dedicada usualmente alrededor de cada evento.
Ortopedia
Enfermedades Respiratorias
Diabetes
Reumatología
Urología
Radiología
Oftalmología
Neurología
Oncología
Gastrocare
Cardiología
